يعتبر erp نظام من الأنظمة المتميزة عند الكثير من الشركات وقطاع الأعمال، وذلك لما له من أهمية كبيرة خاصةً في مجال الأعمال والإدارة، ويمكن أن يتم تعريف erp نظام ويعني تخطيط موارد المؤسسة، أي يقوم بإتمام المهام الخاصة بإدارة الأعمال.
ما هو نظام ERP
قامت منطقة الشرق الأوسط في الفترة الأخيرة بالعمل لكثير من السنين، وذلك لوضع نظام محدد للموارد الخاصة بالأعمال، عن طريق تكنولوجيا حديثة يتم وضعها، وذلك لإتاحة كل ما يتطلبه قطاعات الأعمال.
حيث أن نظام ERP هو ناتج لكثير من الدراسات التخطيطية للموارد في إدارة الأعمال، ويعتمد هذا النظام اعتمادًا كليًا على أجهزة الحاسوب، ويوجد أجهزة تحكم مركزية لتتمكن المؤسسة من التحكم في ملفاتها عن بعد.
بماذا يتميز نظام ERP
حيث يوجد العديد من المزايا والإيجابيات في استخدام نظام ERP، وهي كما يأتي:
- وجود تكامل بين الأنظمة والإدارات التي تدير الشركة، ويعتبر هذا من أهم ما يتميز بهذا النظام.
- ويتميز هذا النظام أيضًا بكبر السعة التخزينية لبيانات الشركة، مع إتاحة تحديث هذه البيانات باستمرار، أو إضافة بيانات وملفات أخرى.
- كما يتمتع هذا النظام بتأمين بيانات الشركة وحفظها.
- كما أن هذا النظام يتناسب مع كافة الشركات حتى وإن اختلفت في نشاطها وعملها، فهي تتناسب مع جميع المستخدمين وتلبي احتياجاتهم في نفس الوقت.
- كما أن العمل بهذا النظام يمتاز بالمرونة والسرعة، وذلك في البيانات التي يتداولها إلى جانب تسجيل الإضافات الحديثة.
- ينتج عن العمل بهذا النظام يمنح الشركة مزيدًا من الكفاءة إلى جانب الإنتاج الجيد.
- كما يتيح هذا النظام إمكانية تجميع جميع المعلومات الخاصة بالشركة في مكان واحد، وهي القاعدة المركزية.
- وأخيرًا يتمتع النظام هذا بأفضل البرامج التي يمنحها للشركة، والذي من خلاله يهتم بالموظفين والعاملين.
ما الذي يعاب على نظام ERP
رغم وجود بهذا النظام العديد من المزايا الجيدة، إلا أنه يعاب عليه بعض الأشياء، والتي تمنع بعض المنظمات والشركات من تطبيقه، وهذه العيوب كما يلي:
- يعاب على هذا النظام أن تكاليف تطبيقه مرتفعة، بالإضافة إلى وجود تكاليف أخرى متمثلة في تكاليف الدعم الفني.
- كما أن من عيوب هذا النظام هو وجود احتمالية في فشله، وذلك نتيجة لعدم تحديد الأهداف من هذا النظام، وبالتالي عدم تحقيق النتائج المرغوبة.
- وكذلك يحتاج مساحة كبيرة من التخزين.
ومع وجود كل هذه العيوب في هذا النظام، جعلت له منافسة كبيرة من قبل العديد من الأنظمة الأخرى، والتي عدلت من العيوب التي ظهرت في نظام ERP، ومن هذه الأنظمة المنافسة نظام SAP.