نظام المعلومات هو سرعة التطور التكنولوجي تبعا المستويات الاقتصادية والاجتماعية والسياسية فنجد أن دول العالم اعتمدت على نظام المعلومات كمادة أولية وذلك يساعد على التطوير سواء على المستوى الداخلي أو الخارجي حيث قامت المؤسسات بالتطوير من حيث تدفق المعلومات والبيانات، أن نظَام المَعلومات يساعد على التطوير الشركات والمؤسسات بشكل كبير حيث أنها تسهل التعامل مع البيانات والمعلومات التكنولوجية.
ما المقصود بمصطلح نظَام المَعلومات
إن نظام المعَلومات هو مجموعة من المعَلومات والبيانات الهامة التي يتم اتباعها لمعالجة البيانات والهدف منها الجمع والتنظيم والتخزين وحرية استرجاع البيانات الخاصة بالمؤسسات والشركات بأي وقت وذلك يحتاج إلى مجموعة من الموارد والأساليب والنظم والموارد الفنية الهامة لذلك التطوير.
أهم عناصر نظام المعلومات
- التشغيل:ان التشغيل هي عمليات معالجة تتم للمدخلات لأن من خلالها يتم الحصول على المخرجات.
- الإدخال :هي أهم عملية تتم وذلك لأنها تقوم بتجميع البيانات التي من خلالها يحدث نظام التشغيل.
- المخرجات :بعد إتمام عملية الإدخال من خلال النواتج يتم الوصول إلى مراكز الإخراج.
- التغذية الراجعة أو المرتدة : تعتبر الراجعة أو المرتدة من أهم العمليات التي من خلالها يستطيع النظام تقييم عمله بطريقة سليمة وصحيحة.
- الرقابة :أن الرقابة تتم مع عملية التغذية الراجعة أو المرتدة وذلك لأنها تقوم بتقييمها حتى لا تنحرف عن مسارها الصحيح وتقوم أيضا بأهم التعديلات اللازمة على عملية المدخلات وعملية المعالجة أيضا من أجل الوصول إلى النتائج المطلوبة.
أشهر أنواع نظام المعلومات
- يوجد نظَام معلَومات خاص بالإفراد.
- يوجد نظاَم المعَلومات المحاسبي.
- نَظام معلومات خاص بالتمويل وهو الذي يتضمن وظائف محاسبية.
- يوجد أيضا نظَام المعَلومات الخاص بالتسويق أي إنه المسئول عن إدارة المخزون وأيضا المسئول عن التوزيع للمنتجات التي يتم خروجها بشكل نهائي.
- آخر نوع هو نظَام المَعلومات الخاص بالإنتاج بما يشمل أيضا وظائفه حيث انه يقوم بتحويل مجموعة من المدخلات إلى مجموعة من المخرجات على شكل سلع أو منتجات على سبيل المثال السيارات.
أهم الأسباب التي أدت إلى ظهور نظام المعلومات
- خلق روح التنافس الاقتصادي سواء على المستوى المحلي أو المستوى الدولي بشكل عام.
- أن المشاريع الضخمة تحتاج إلى كم هائل من المعلومات والتي يجب أن تكون صحيحة بنسبة 100% التي تساعد على التطوير الفني والعملي والتي تساعد على زيادة حجم المشاريع والذي إذا حدث أي خطأ فيؤدي إلى خسارة مبالغ كبيرة لذا يجب أن تكون المعلومات إلى مستوى كبير من الدقة والمصداقية وتكون على تتابع مع التطوير الذي يحدث بالسوق بشكل مستمر.