تنظيم الوقت
تعتبر إدارة وتنظيم الوقت في حياتنا أحد أهم الأساليب المهمة في تنظيم حياة الشخص، حيث يتمكن الانسان عن طريق إدارة وتنظيم الوقت من إنجاز جميع أعماله اليومية و العملية و الأنشطة الخاصة بسهولة دون شعور بالتعب أو الإرهاق الجسدي.
أهمية إدارة وتنظيم الوقت في حياة الفرد والمجتمع
- زيادة مستوى التركيز.
- سرعة القدرة على اتخاذ القرار الصحيح والمناسب.
- تحسين العلاقات الاجتماعية بين الناس.
- عدم الشعور بالضغط و الإرهاق و التعب.
- تحقيق الاستقرار المادي و المعنوي المعيشي للفرد داخل المجتمع.
- العثور على وقت فراغ إضافي.
- استقرار وتحسين الحالة الصحية للشخص.
- زيادة فرص الإنتاج و الدخل السنوي.
- الرفع من المستوى الاقتصادي للشخص داخل مجال العمل.
- التمكن من إنهاء جميع المهام اليومية مثل ترتيب الغرفة , المكتب و هكذا.
- الاعتماد على النفس و القدرة على تحمل المسؤولية.
- الشعور بالراحة و الثقة بالنفس وعدم تراكم الواجبات المطلوبة.
- وجود وقت فراغ للتنزه و أخذ قسط كبير من الراحة .
طرق إدارة وتنظيم الوقت في حياة الفرد والمجتمع
- القيام بعمل خطط يومية بالمهمات التي نريد ان نقوم بعملها قبلها بيوم واحد ، وأيضا نقوم بتحديد مدة زمنية معينة لكل مهمة سنقوم بها و يجب الالتزام بتلك المدة وعدم إضاعة الوقت.
- يجب الحرص على أخذ قسط من الراحة لمدة تتراوح من خمسة إلي عشر دقائق تقريبا بين كل مهمة وأخري ، وكل ذلك من أجل السرعة في إنجاز المهمة المطلوبة التي نقوم بها والبدء بالمهمة الجديدة بكل نشاط.
- ينصح بعمل تلك الخطة في صباح كل يوم أو قبل النوم بساعة و ذلك لاتباعها في اليوم التالي.
- الابتعاد عن أي أسباب منزلية او خارجية تشتت الانتباه أثناء تنفيذ الخطة اليومية و تؤثر سلبيا عليها مثل استخدام الهواتف والدردشة عبر برامج التواصل الاجتماعي سواء بداخل المنزل أو في منطقة العمل , فهذه الأشياء تتسبب في هدر الوقت وعدم الاستفادة منه.
- الاستفادة من الوقت علي قدر الإمكان وذلك بإعطاء المهام الأكثر أهمية مدة طويلة من الوقت لإنجازها بأسرع وقت ممكن ، وإعطاء المهام الصغيرة مدة زمنية صغيرة.
- قبل أداء المهمات يجب عمل تنبيه قبل القيام بالمهام بهدف الاستعداد و رسم خطة تنفيذية.