نظام القيد المزدوج هو نظام محاسبي يتطلب بان تكون كل معاملة فيه لها على الاقل تأثير في حسابين متساويين ومتعاكسين في الاتجاه.
سبب تسمية نظام القيد المزدج
تم اطلاق مصطلح نظام القيد المزدوج بسبب ان كل معاملة مالية يتم تسجيلها على الاقل في حسابين بسبب ان معنى كلمة مزدوج هو زوج او اثنين لذا يكون على الاقل حسابين
تعريف نظام القيد المزدوج
يتم تعريف نظام القيد المزدوج على انه مرحلة من مراحل العملية المالية و المحاسبية و يتم اعتباره على انه النظام الاساسي و المعياري الذي تستخدمه الشركات التي تختص بالاعمال و المنظمات التي تقوم بتسجيل حركاتها المالية تم وضع هذا النظام على يد رجل الرياضيات الايطالي لوكا باتشولي في عام 1494 و يتبع هذا النظام افضل اسلوب في تسجيل نتائج الاعمال الخاصة للشركة المالية و على شكل حسابات و كل حساب يتضمن تاريخ من المتغيرات في القيمة النقدية و من الممكن ان يتم اتباع هذا النظام من قبل المحال التجارية الصغيرة لانهم في حاجة لمعرفة القيمة الخاصة بالمبيعات و المشتريات و المصروفات و الاموال المسلمة و التي تم استلامها حتى يكونوا عل علم تام بكل النشاط اليومي و يفيدهم بتنمية المشاريع الصغيرة
طريقة نظام القيد المزدوج
تتم هذه الطريقة المتبعة من قبل الشركات المالية في عملية تدوين و تسجيل القيم المدينة في الجانب الايمن او الاعلى من دفتر الاستاذ العام و يتم تدوين او تسجيل القيم الدائنة في الجانب الايسر او اسفل دفتر الاستاذ و يعني بكلمة مدينة اي القيود المالية و الاصول التي يجب تسديدها اما الدائنة تعني القيود و الاصول المستحق اخذها و يعتبر الطرف المدين و الطرف الدائن اهم العناصر في هذا النظام.
مراحل الدورة المحاسبية
- تحليل العملية المالية الى مدين و دائن
- تثبيت العمليات المالية في دفتر اليومية
- و يتم ترحيل المعلومات من دفتر اليومية للاستاذ
- يتم بعد ذلك اعداد ميزان المراجعة
- القيام بالتسويات الجردية
- و نعيد عمل ميزان المراجعة من بعد التسويات الجردية التي قمنا بها
- يتم عمل قوائم مالية بعد ذلك
- و يتم اقفال الحسابات و يتم تدويرها في ما بعد
المصادر و المراجع