يقوم المحاسب المالي بالعديد من المهمات المالية أو المحاسبية، حيث أن عمله يكمن بشكل رئيسي في تدوين الأموال المحاسبية في دفتر اليومية .
تعريف دفتر اليومية
يطلق مصطلح دفتر اليوميّة على السجل الذي يتم فيه تدوين و إثبات العمليات المالية و المحاسبية كلها، و يتم تسجيل هذه المعلومات و العمليات حسب تسلسلها التاريخي أي حسب كل تاريخ، و كل يوم بيومه، و عن طريق استخدام أسلوب القيد المزدوج، كما يجب عدم ترك أي فراغ أو سطر من أطراف القيد الواحد أو بين كل قيد و آخر، و يتم مراعاة عدم شطب أو مسح أو كشط ترقيم الصفحات التي تكون موجودة في دفتر اليومية لأنها أرقام متسلسلة
أنواع دفاتر اليومية
دفتر اليوميّة الأمريكي
يتم اعتبار دفتر اليومية أستاذ عام في الوقت ذاته و هو من أكثر النظم المشهورة و التي تستخدم بشكل شائع في مجال النشاط التجاري و الخدمي
دفتر اليوميّة الفرنسي
يتم عمل هذا الدفتر في فرنسا على عدد 5 يوميات، يتم اعتبار دفتر اليوميّة الفرنسي من أكثر النظم التي تستخدم في المجال الصناعي:
- دفتر يومية عامة
- دفتر يومية مدفوعات
- دفتر يومية مشتريات
- دفتر يومية مبيعات
- دفتر يومية تسويات
دفتر الجرد و هو الدفتر المسؤول عن تسجيل و تدوين البضاعة المملوكة للشركة في نهاية السنة المالية
القانون المالي
ينص القانون على وجود دفاتر اختبارية في المنشأة او في الشركة و استخدام هذه الدفاتر الاختباري التي تناسب المنشأة من ناحية طبيعة النشاط و العمل و حجم العمليات المالية التي توفر المعلومات المالية التي تكون بحاجتها الاطراف المعنية بالشركة و من الامثلة على الدفاتر الاختبارية دفتر الاستاذ و دفتر الاحصائية لذا يتم بالاحتفاظ بمجموعة دفترية مختلفة عن غيرها حيث تتفق مع طبيعة الشركة و نشاطها
مراحل الدورة المحاسبية في دفتر اليومية
- تحليل العمليات المالية من المستندات و يتم وضعها في خانة الدائن و المدين أي استخدام القيد المزدوج
- تسجيل كل العمليات المالية في دفتر اليومية
- يتم ترحيل العمليات المالية من اليومية إلى دفتر الأستاذ
- التسويات الجردية و الجرد
- ميزان المراجعة بعد التسوية
- قائمة مالية للشركة
- إقفال الحساب و تدويرها
المصادر والمراجع