يعتبر برنامج Microsoft excel من البرامج التي توفر تطبيقات محاسبية باستخدام excel، التي تسهل عليك العمل في الحسابات و الإدارة عن طريق خطوات سهلة بدلًا من الاعتماد على المحاسبة يدويًا.
تطبيقات محاسبية باستخدام excel توفرها شركة Microsof لكي تساعد في العمل الإداري لدى الإدارات والشركات الكبرى، وكلما كان هناك أشخاص أكثر يعرفون طريقة استخدامها كان العمل أسهل.
تطبيقات محاسبية باستخدام excel
يسمى ببرنامج Microsoft Excel ويستخدم لإنشاء الجداول والرسوم البيانية، الميزانيات، القوائم، المحاسبة.
حيث يستخدم البرنامج في مجال المحاسبة بشكل كبير.
تم تصميم البرنامج عن طريق شركة Microsoft، ويستخدم لدى أكثر من 700 مليون شخص حول العالم.
مميزات برنامج Microsoft Excel
- يتميز بواجهة جديدة ومميزة تسهل عليك الوصول إلى أدواتك بسهولة.
- يمكن إضافة مجموعة كبيرة من البيانات إلى داخل البرنامج وتنظيمها في الجدول الموسعة.
- العمل بحرية في استخدام الجداول من حيث التوسيع والتضييق والتنسيق.
- يمكنك من مشاركة بياناتك مع الآخرين بأمان أكثر.
- التقليل من حجم المستندات.
- تحسين الملفات التالفة واستردادها.
- توفير تطبيقات الحسابية باستخدام excel.
طريقة العمل تطبيقات محاسبية باستخدام excel
يتكون برنامج الإكسيل من صفحات مرقمة تسمى Worksheets، و تُقسم الصفحة إلى صفوف وأعمدة. طريقة العمل على البرنامج:
- فتح الجهاز، افتح قائمة Start ثم All programs ثم Microsoft excel.
- تظهر شاشة البرنامج أمامك وتتكون من:
شريط العنوان: يحتوي على عنوان الصفحة المفتوحة.
شريط القوائم: و يحتوي على القوائم التي تسمح لك بالتعديل في الصفحة وإصدار الأوامر للبرنامج، هذه القوائم هي File ملف، Edit تحرير، Format تعديل، Data بيانات، Table جدول، View عرض، Tools أدوات، وغيرهم.
شريط الأدوات القياسي: يحتوي على أيقونات تعطي بعض الأوامر مثل: open فتح، save حفظ، طباعة print، جديد new.
تطبيقات محاسبية باستخدام excel عند إنشاء الجداول: للبدء في العمل على برنامج Excel، يمكنك التحرك بين الصفحات لكي تدخل البيانات التي تريدها عن طريقة لوحة المفاتيح وتذكر أن تحفظ ما أضفته إلى الصفحة قبل الخروج.
نصائح للعمل على برنامج excel
- تنقل بين الخلايا عن طريق الأسهم الموجودة بلوحة المفاتيح.
- إذا أردت الذهاب إلى بداية الصفحة بطريقة سريع اضغط Home أو Page up، وإذا أردت الذهاب إلى نهاية الصفحة اضغط page down.
- لكي تظلل خلية أو مجموعة من الخلايا، ضع مؤشرة الفأرة على بداية الخلية ثم اضغط Shift طويلًا وتحرك على الخلايا التي تريد تظليلها بالأسهم.