تعريف محاسبة التكاليف
تعتبر محاسبة التكاليف من اهم فروع علم المحاسبه حيث ان محاسبة التكاليف تهتم بما يدفعه المنتج في سبيل انتاج السلع بشكل يقلل من العبء المالي له وزيادة ارباحه.
تعرف محاسبة التكاليف على انها فرع من فروع المحاسبة الذي يهتم م بتجميع وتبويب وتسجيل العمليات الخاصة بالتكلفة .
ويهدف الى حساب اجمالي التكاليف التي تتكبدها المنشاة .بهدف التخطيط والتنفيذ ولكي تستطيع اتخاذ القرارات المناسبه بشكل افضل .
كما تعتبر محاسبه التكاليف عنصرا مهما في اعداد القوائم الماليه .
اهداف محاسبه التكاليف
لمحاسبه التكاليف اهداف عديدة فهي عنصر مهم من عناصر المحاسبه ولهذا يجب معرفة اهميتها بالنسبة للمنشاة والشركات بانواعها .
وسوف نتعرف على اهداف محاسبة التكاليف بالتفصيل
- تحديد تكلفة الخدمة والسلعة التي سوف يتم بانتاجها .
حيث من المهم تحديد تكلفة السلعة المنتجة لدى الشركات وذلك لمعرفة الايراد الذي سوف نحصل عليه بعد خصم سعر البيع من تكلفتها.
- الرقابة على المصاريف .
ويتم ذلك من خلال مقارنه التكاليف بين الوقت الحالي والتكاليف في الوق السابق .
وتكمن اهمية المقارنة في معرفة اذا كانت الامور تسير بالشكل المناسب وتدل كذلك على عدم وجود اي نوع من انواع التلاعب .
كما تفيد في التاكد من الاستغلال الامثل للموارد والالات والايدي العامله وعدم الاسراف في الموارد.
- معرفة التسعيرة المناسبه للمنتج او الخدمة المقدمة وذالك من خلال فرض السعر الذي يحقق ارباح مستثنا منه تكلفته
- امكانيه التخطيط للمدى البعيد ذالك من خلال الموازنه التقديريه.
ووتتمثل اهميه الموازنه التقدريه في انها تعتبر احدى الخطط الماليه ووسيله من وسائل التعبير عن سياسات واهداف المنشاة او الوحدات الاداريه.
تصنيفات محاسبة التكاليف
تصنيف محاسبة التكاليف حسب الوظيفة
- تكاليف صناعيه مباشرة :
التكاليف الصناعية المباشرة تشتمل على اجور مباشرة، ومواد مباشرة ، وتكاليف تصريف مباشرة على المنتج .
و يمكن القول ان التكلفة الصناعية المباشرة ( وتدعى التكاليف المتغيرة ) ثابته على مستوى الوحدة الواحدة من المنتج ومتغيرة على مستوى الانتاج كله
- تكاليف صناعيه غير مباشرة : والتكاليف الصناعيه غير المباشرة هي التكاليف غير المباشرة ، الاجور غير المباشرة ، مواد غير مباشرة يتم اضافتها عند الانتاج .
وبشكل مبسط يمكن القول ان التكلفة الصناعية غير المباشرة ( وتدعى الثابتة ) تحسب ضمن دراسة حجم انتاج محدد عادة ما تكون ثابتة على مستوى الانتاج كله .
وسوف نوضح ذلك بالمثال التالي :
في صناعة الكراسي نحتاج الى خشب وايدي عامله ومديرين ونحتاج احيانا الى بعض الخبراء كما نحتاج الى غراء ودهان وغيرها .
في هذه الصناعة يعتبر الخشب من التكاليف الصناعية المباشرة ،بينما الغراء يعتبر من التكاليف الصناعيه غير المباشرة.
وذلك لاننا لا نستطيع حساب تكلفة الغراء لكل كرسي ، بينما يمكن حساب تكلفة الخشب لكل وحدة وايضا تعتبر اجور العاملين من الاجور المباشرة بينما تعتبر اجرة الخبير من الاجور غير المباشرة وهكذا.
تصنيف محاسبة التكاليف حسب النشاط
- التكاليف الثابته:
وهي التكاليف التي تبقى ثابتة طوال عمر المشروع ،ولا تتغير الا بتغير المشروع او توسعه مثل ايجار المبنى ، الرواتب الاداريه.
- التكاليف المتغيرة :
وهي التكاليف التي تتغير بشكل مستمر عند تغير الطروف الداخليه والخارجية وترتبط بحجم الانتاج تزيد بزيادة حجم الانتاج وتقل بانخفاضه .
- التكاليف المختلطة:
- وهي التكاليف التي تدمج ما بين التكاليف الثابته والتكاليف المتغيرة .
ومن الامثلة على ذلك فاتورة الكهرباء حيث يوجد بها جزء ثابت وهو الجزء الخاص بالضريبه واجرة العداد وغيرها مما يجب عليك دفعه سواء استخدمت الكهرباء ام لا.
اما الجزء المتغير فهو الخاص باستخدام الكهرباء ،وهو يتغير حسب استهلاك الكهرباء .
ومن الامثله على هذا النوع ايضا استهلاك المياه .
لنفرض هذا المثال للتوضيح
على فرض ان هناك منشاة صناعيه قوتها الانتاجيه الشهريه 500 كرسي ،ولكنها تنتج 400 فقط من الكراسي وقررت المنشاة رفع انتاجها الى الحد الاقصى وهو 500 كرسي .
في هذه الحاله تحتاج المنشاة الى كميه اكبر من المواد الاوليه والأيدي العامله مما يزيد من تكلفتها ، بينما يبقى على جانب اخر اجار المبناة ثابتا والرواتب الاداريه ثابته وتكلفة الالات ثابته، وذلك لان جحم المنشاة بقي كما هو .
اما ما يخص فاتورة الكهرباء ففي الجزء الثابت لها سوف تبقى الضريبه ثابته ورسوم استخدام العداد ورسوم النفايات ورسم التلفزيون والحد الادنى للاستهلاك ثوابت بينما يحتاج استخدام المعدات الى المزيد من استهلاك الكهرباء وهذا يعتبر الجزء المتغير لفاتورة الكهرباء.
تصنيف محاسبة التكاليف حسب الزمن
- تكاليف فعليه :
هى عبارة عن التكاليف والمصروفات التى أنفقت فعلا فى سبيل انتاج المنتج او أداء الخدمة .
فهى التي انفقت فعليا على جزء من تكاليف الصناعية مثل تكلفة المواد الخام واجور العمال والتكلفة الصناعيه غير مباشرة,.
- التكاليف غير الفعلية :
هي التكاليف المعيارية وهى تلك التكاليف المقدرة قبل البدء بالتصنيع وهي ليست حقيقية لانه لم يتم دفعها فعليا ولكنها تعتبر المعيار الذي يجب ان لا تتجاوزه تكاليف الانتاج الفعليه حتى لا يتسبب ذلك فى خسائر تضر بالعملية الانتاجية برمتها.
تصنيف محاسبه التكاليف حسب الرقابه
- تكاليف خاضعة للرقابة :
هى فى الاصل تكاليف متغيرة مثل المواد والعمالة والاعباء الاخرى والتى يمكن الادارة السيطرة عليها وفى بعض الاحيان هناك جزء من التكاليف الثابتة ايضا تخضع لسيطرة الادارة وقراراتها.
وتعتبر تكاليف التسويق من الأمثلة عليها
- غير الخاضعة للرقابة :
هى تلك التكاليف التى لا يستطيع مديرو الاقسام اتخاذ قرار بشأنها او السيطرة عليها .
وذلك لأنها تكون ملزمة من قبل الادارة العليا او تعود الى طبيعة العمل ذاته وفى هذه الحالة يمكن السيطرة على هذه العناصر.
تصنيف محاسبة التكاليف حسب الفترة المحاسبيه
- تكلفة منتج :
وهي التكاليف المتكبدة في عملية الحصول على منتج أو تصنيعه .
وهذه التكاليف غالبا ما تعامل كمخزون ولا تظهر في بيان دخل الشركة حتى يتم بيع المنتج النهائي.
- تكلفة الفترة :
جميع التكاليف غير المدرجة في تكاليف المنتج تسمى تكاليف الفترة.
ولان هذه التكاليف لا تشارك في عملية الإنتاج، فانها تعامل كمصروفات فعلية في الفترة التي تنشأ فيها، وهذا هو السبب في أنها تسمى تكاليف الفترة.
وهي لا تؤثر على قائمة الدخل .
تصنيف التكاليف حسب التخطيط واتخاذ القرار
- تكلفة الفرصة البديله :
- هي قيمة التكلفة المتوقّعة التي يمكن خسارتها من المشروع القائم لو تمّ اختيار بديلٍ آخر.
أي تكلفة البديل الذي تمّ اختياره مقابل المنفعة او العائد الذي تمّت خسارته من البديل الأول التي تمت التضحية به .
مثال للتوضيح :
على فرض ان امام منشاة مشروعين (A,B) المشروع A يحقق ارباح ما يعادل 20000 الف دولار واجمالي التكاليف للمشروع 10000 الاف دولار. بينما يحقق المشروع B ارباح بقيمة 15000 والتكلفة عليه 3000 دينار.
هنا امام المنشاة خيارين اما اختيار المشروع (A)او المشروع (B) حيث ان اجمالي ارباح المشروع A= 20000-10000=10000
اما المشروع B فتكون ارباحه كما يلي 15000-3000=12000.
اذا فان المشروع B هو الافضل لانه يحقق ارباح اكثر من المشروع A بقيمة 2000 دولار.
- التكلفة الغارقة :
هي تلك المبالغ التي يتم استثمارها في أصل حقيقي أو حق معنوي أو في التزام معين للحصول علي خدمة .
ويتم استردادها عن طريق استخدام الاصل خلال مدة استخدامه او الاستفادة من الخدمة المحددة علي مدار فترة العقد المحدد للعقد.
ولذلك فهي تكاليف تاريخية تم انفاقها في فترة ماضية ولا يمكن الرجوع اليها او استردادها أو التخلص منها.