رسالة الشكر
الأسلوب الجميل هو أساس التعامل مع الآخرين القائم على المحبة والشعور بالامتنان وتقديم الشكر، ومن أرقى أساليب الشكر يكون عن طريق رسالة شكر مكتوبة سواء كانت مطبوعة ، أو بخط اليد ، بطريقة تتناسب مع مكانة الشخص المرسل إليه عندما نحتاج أحدهم في طلب المساعدة بأمر ما، حيث أن الرسالة تختلف صياغتها باختلاف هدفها فقد تمس الروح والوجدان أو عتاب وشكوى ، وفي هذا المقال سيتم عرض أبرز المعلومات عن رسالة الشكر وأنواعها وطرق تقديمها .
أسباب رسالة الشكر
- التعبير عن الإمتنان لصديق مقرب حول ما قدمه من عون في أمر ما .
- التعبير عن الحب والشكر للأم لما تقدمه من تضحيات .
- التعبير عن مدى الشكر والتقدير لمدير المؤسسة مثلا لمنح مكافأة أو زيادة راتب .
تنقسم رسائل الشكر إلى نوعين
الرسالة الرسمية :
- تكون مطبوعة وباللغة الفصحى .
- مختصرة وذات هدف واضح .
- يتم توجيهها إلى مدير العمل ، أو المعلم .
- المحافظة على جدية الرسالة .
- عدم احتوائها على تفاصيل شخصية ، حتى تصل إلى الشخص المتلقي بكل احترام .
الرسالة غير الرسمية :
- يمكن أن تكون مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد .
- ممكن أن تطول الرسالة أو تقصر حسب رغبة الكاتب .
- يتم فيها اختيار الألفاظ المحببة للمرسل إليه .
- ينصح بكتابة الكلمات الجدية ، لإشعار الشخص المرسل إليه بأنه مهم وأنك جاد في الشكر.
طرق تقديم الرسالة الرسمية
- عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي للشخص .
- ممكن إرفاق الرسالة ضمن العمل الذي قدمت المساعدة من خلاله ، سواء كان بحث أو طباعة كتاب أو غير ذلك.
طريقة تقديم الرسالة غير الرسمية
- عبر البريد الإلكتروني للشخص أو عن طريق شخص .
- يفضل طباعتها أو كتابتها بخط اليد وإرسالها مرفقة بهدية بسيطة للطرف الآخر .