مقالات عامة

طريقة كتابة التقرير

طريقة كتابة التقرير

قد تعتقد بأن كتابة التقرير بطريقة جيدة أمر سهل لكن مع مرور الوقت ستجد بأن هناك بعض الأخطاء و الصعوبات التي تواجهك في كتابته.

مفهوم التقرير

هو عرض مكتوب بإيجاز، يقدم مجموعة من المعلومات و الأدلة التي تخص مشكلة معينة أو موضوع معين، و يجب أن يُكتَب بطريقة منظمة و واضحة.

-

ما هي خطوات كتابة التقرير ؟

صفحة الغلاف الخارجي : و تتضمن عنوان التقرير و اسم الجهة التي قامت بإعداد التقرير، و الجمهور المستهدف من التقرير.

الفهرس : يشمل أقسام التقرير و مضمونها و النقاط المهمة الموجودة في التقرير (رؤوس أقلام).

إقرا أيضا:  الحصول على نوم طبيعي دون مهدئات

صفحة إجراءات التعديل : يتم في هذه الصفحة ذكر آخر التعديلات التي تم إضافتها على التقرير.

المقدمة : تعبّر عن نبذة قصيرة و مختصرة عن مضمون التقرير، و الهدف منه و المجال الذي يشمله، و يمكن الإجابة عن بعض من هذه الأسئلة داخل المقدمة:

  • ما هي المشكلة؟ أو ما هو الهدف من التقرير؟
  • ما هي بالتحديد المشكلة التي تحاول حلها ؟
  • ما هي أسباب المشكلة ؟
  • هل تزال المشكلة بدون حل ؟
  • ما هي الاقتراحات و الافتراضات التي تساعد في حل المشكلة ؟
  • ما هي النتائج الرئيسية ؟ (باختصار)
  • ما هي الأفكار التي يتناولها التقرير ؟
إقرا أيضا:  فصل الخريف وأهم مظاهره

صفحة الملخص مهمة في كتابة التقرير : يتم فيها ذكر الأمور الهامة في التّقرير باختصار و في صفحة واحدة لتكون مرجع سريع لقارئ التّقرير.

عرض المعلومات و الحقائق : عرض أهم المعلومات التي تم الوصول إليها في التقرير.

الجداول : وضع المعلومات و تنظيمها على شكل جداول ليتم توضيحها بصورة أوسع.

الرسم البياني : تمثيل المعلومات بشكل كمي.

الدراسة و التحليل : توضيح و تفسير النتائج التي تم الوصول إليها في هذا التقرير.

النتائج من الأمور الضرورية في كتابة التقرير : يتم فيها عرض نتائج الدراسة.

التوصيات : في هذه الصفحة يتم عرض توصيات الجهة المرسلة (معد التقرير) للجهة المرسل إليها (الجمهور المستهدف) و ذلك تبعاً لما تم الوصول إليه .

إقرا أيضا:  مدينة الجوف: نبذة عن مدينة الجوف السعودية

الملاحق : و هي مجموعة من الأوراق الإضافية التي تم الاستعانة بها في إنجاز التقرير بصورته النهائية.

أهداف كتابة التقرير

  • يساعد المدير في تجميع الحقائق و المعلومات
  • المساعدة في حل المشاكل القائمة
  • زيادة خبرات الموظفين في المؤسسة
  • عرض الإنجازات التي يقوم بها الموظفين و الأقسام
  • إجراء دراسات تحليلية للبيانات و الحقائق
  • معرفة نقاط القوة و نقاط الضعف الموجودة في المؤسسة
  • من أهداف كتابة التقرير الإجابة على التساؤلات و طرح الأفكار الجديدة

المصادر والمراجع

مصدر1

مصدر2

مصدر3

مصدر4

روان مروان صبحي مدققة محتوى وكاتبة في موقع ويكي عرب، حاصلة على البكالوريوس في العلوم السياسية والعلاقات الدولية، لنا أهداف وتطلعات مستقبلية لإثراء المحتوى العربي على شبكة الانترنت، وجعل موقع ويكي عرب من أكبر المواقع العربية على مستوى العالم بإذن الله تعالى.

السابق
أغرب الحيوانات في العالم
التالي
أعراض الولادة الطبيعية