طريقة كتابة التقرير

كتابة: روان مروان - آخر تحديث: 30 سبتمبر 2019
طريقة كتابة التقرير

قد تعتقد بأن كتابة التقرير بطريقة جيدة أمر سهل لكن مع مرور الوقت ستجد بأن هناك بعض الأخطاء و الصعوبات التي تواجهك في كتابته.

مفهوم التقرير

هو عرض مكتوب بإيجاز، يقدم مجموعة من المعلومات و الأدلة التي تخص مشكلة معينة أو موضوع معين، و يجب أن يُكتَب بطريقة منظمة و واضحة.

ما هي خطوات كتابة التقرير ؟

صفحة الغلاف الخارجي : و تتضمن عنوان التقرير و اسم الجهة التي قامت بإعداد التقرير، و الجمهور المستهدف من التقرير.

الفهرس : يشمل أقسام التقرير و مضمونها و النقاط المهمة الموجودة في التقرير (رؤوس أقلام).

صفحة إجراءات التعديل : يتم في هذه الصفحة ذكر آخر التعديلات التي تم إضافتها على التقرير.

المقدمة : تعبّر عن نبذة قصيرة و مختصرة عن مضمون التقرير، و الهدف منه و المجال الذي يشمله، و يمكن الإجابة عن بعض من هذه الأسئلة داخل المقدمة:

  • ما هي المشكلة؟ أو ما هو الهدف من التقرير؟
  • ما هي بالتحديد المشكلة التي تحاول حلها ؟
  • ما هي أسباب المشكلة ؟
  • هل تزال المشكلة بدون حل ؟
  • ما هي الاقتراحات و الافتراضات التي تساعد في حل المشكلة ؟
  • ما هي النتائج الرئيسية ؟ (باختصار)
  • ما هي الأفكار التي يتناولها التقرير ؟
إقرا أيضا :  فوائد الكركم الطبية المتعددة

صفحة الملخص مهمة في كتابة التقرير : يتم فيها ذكر الأمور الهامة في التّقرير باختصار و في صفحة واحدة لتكون مرجع سريع لقارئ التّقرير.

عرض المعلومات و الحقائق : عرض أهم المعلومات التي تم الوصول إليها في التقرير.

إقرا أيضا :  من هو نبوخذ نصر ملك الأرض الرابع

الجداول : وضع المعلومات و تنظيمها على شكل جداول ليتم توضيحها بصورة أوسع.

الرسم البياني : تمثيل المعلومات بشكل كمي.

الدراسة و التحليل : توضيح و تفسير النتائج التي تم الوصول إليها في هذا التقرير.

النتائج من الأمور الضرورية في كتابة التقرير : يتم فيها عرض نتائج الدراسة.

التوصيات : في هذه الصفحة يتم عرض توصيات الجهة المرسلة (معد التقرير) للجهة المرسل إليها (الجمهور المستهدف) و ذلك تبعاً لما تم الوصول إليه .

إقرا أيضا :  لا تضع هذه الأشياء في غسالة الصحون

الملاحق : و هي مجموعة من الأوراق الإضافية التي تم الاستعانة بها في إنجاز التقرير بصورته النهائية.

أهداف كتابة التقرير

  • يساعد المدير في تجميع الحقائق و المعلومات
  • المساعدة في حل المشاكل القائمة
  • زيادة خبرات الموظفين في المؤسسة
  • عرض الإنجازات التي يقوم بها الموظفين و الأقسام
  • إجراء دراسات تحليلية للبيانات و الحقائق
  • معرفة نقاط القوة و نقاط الضعف الموجودة في المؤسسة
  • من أهداف كتابة التقرير الإجابة على التساؤلات و طرح الأفكار الجديدة

المصادر والمراجع

مصدر1

مصدر2

مصدر3

مصدر4

16 مشاهدة