كيف

الوقت: كيف أنظم وقتي

الوقت: كيف أنظم وقتي

الوقت

هو مقدار محدد من الزمن، وعادة ما يتم ربط الوقت على أنه حد بين امرين معلومين بشكل مسبق، ويلعب الوقت أهمية كبيرة في حياة الفرد، ومدى نجاحه.

ويمتاز الوقت بأنه أغلى ثروات الفرد في الحياة، بالإضافة إلى سرعة مروره وانقضائه، وثباته، وعدم عودته مطلقا.

كيف أنظم وقتي

يمكن تنظيم بالتباع الإرشادات والنصائح الآتية:

  • إدراك أهمية الوقت، حيث تعمل على السعي والمثابرة نحو تنظيم الوقت.
  • ترتيب الأولويات ترتيبا تنازليا، حيث نبدأ بالأكثر أهمية والأطول وقتا وصولا إلى الأقل أهمية والأقصر وقتا، ومرىاجعتها بانتظام.
  • وضع الخطط اليومية ومراجعتها، ويفضل أن تكون مكتوبة؛ تجنبا لنسيان أحد نشاطات أو مهام الخطة اليومية.
  • تحديد الوقت الزمني المتوقع لكل مهمة من المهمات المتوقعة.
  • تحديد المهام أو الأنشطة التي تم إنجازها بعلامة تثير تحفيز النفس مثل وضع إشارة نجمة أو وجه ضاحك.
  • تحديد الموعد النهائي لإتمام كل مهمة.
  • تحديد مواعد ثابتة لأخذ أوقات الراحة، والالتزام بها.
  • الحرص على استخدام التقويم الشخصي؛ وذلك لمتابعة ما تم إنجازه من الانشطة اليومية.
  • الحرص على ارتداء الساعة؛ وذلك لمتابعة الوقت بشكل مستمر.
  • أخذ مساحة من الراحة بين النشاط والآخر.
  • وضع المهمات الأكثر أولوية في وقت الذي يكون فيه الفرد أكثر إنتاجية ونشاطا.
  • وضع منبه قبل انتهاء فترة إكمال النشاط بوقت كافٍ.
  • تجنب المشتتات والملهيات التي تحول دون إتمام المهمة المطلوبة مثل الحديث مع الآخرين، تشتت الانتباه.
  • التركيز: حيث يعمل التركيز على سرعة إنجاز المهام قبل الوقت المحدد.
  • تجنب التركيز على التفاصيل الصغيرة، والتي تعمل على إضاعة، وتحد من سرعة إنجاز المهام المطلوبة.
  • تصنيف الأعمال، والقيام بالأعمال والمهام المتابهة في وقت واحد.
  • تحليل الوقت حسب أهمية المهام والانشطة، حيث تقسم إلى أمور عاجلة، وأمور عاجلة ولكنها ليست مهمة، وأمور مهمة وعاجلة، وأمور مهمة ولكنها ليست عاجلة.
  • اتباع نمط حياتي منتظم في كافة المجالات مثل وقت النوم، وقت تناول الطعام، وقت ممارسة التمارين الرياضية، وقت ممارسة الهوايات الأخرى، وقت الزيارات العائلية، وقت الرحلات، وغيرها.
  • اترك وقتا إضافيا من اليوم؛ تجنبا لحدوث أمور طارئة غير محسوبة مسبقا.
  • يمكن الاستعانة ببعض الاصدقاء أو المقربين لأداء بعض المهام التي لا تتطلب وجودك بشكل مباشر.
  • النوم الكافي: حيث ان الحصول على النوم الكافي يزيد من مستوى إنتاجية الفرد، وسرعة إنجازه للمهام بالوقت المحدد.
  • حاول عدم تأجيل المهام، وفي حال الاضطرارا لذلك ينصح بأن تكون المواعيد اللاحقة قريبة.
  • تجنب القيام بنشاطين في نفس بحجة اختصاره.
  • عدم المبالغة في عملية تنظيمه .
  • مكافأة النفس وتعزيزها في حال القيام بأداء المهام والأنشطة في المحدد لها.
إقرا أيضا:  استخدام الكحول للحفاظ على المجوهرات الذهبية

أهمية تنظيم الوقت

تكمن أهمية تنظيم الوقت في الامور الآتية:

  1. ضمان النجاح في الأنشطة والمهام المطلوبة.
  2. استثمار الوقت في الانشطة الهادفة.
  3. تجنب القلق والتوتر الناتج من ضغط المهام وكثرتها.
  4. مواجهة الأمور الطارئة بطرق سليمة.
  5. الشعور بالرضا.
  6. زيادة الدافعية للعمل والإنجاز.
  7. زيادة معدلات الإنتاجية.

السابق
الغيرة: كيف أتعامل مع الشخص الذي يغار مني
التالي
ما هي أسباب الطلاق