تعريف نظام ERP
هو نظام ERP ويعرف بنظام تخطيط موارد المؤسسة وهو عبارة عن برنامج يتم من خلاله إدارة العمليات التجارية، والذي يسمح للمؤسسة أو المنظمة باستخدام نظام متكامل من التطبيقات من أجل إدارة أعمالها، ويتم من خلال نظام ERP إتمام العديد من الوظائف المتعلقة بالتكنولوجيا، والتي تكون مكتبية والخدمات وكذلك الموارد البشرية.
كيف يتم إستخدام نظام REP
- يتم في العادة دمج نظام تخطيط موارد المؤسسة مع جميع الجوانب العملية وذلك في قاعدة بيانات واحدة، وواجهة المستخدم، وتطبيقات معينة.
- وهذه الجوانب من خلالها يتم تخطيط المنتجات والتصنيع وتطوير المبيعات والتسويق، كما أنها تساعد نظم برمجيات التخطيط إلى موارد المؤسسات.
- حيث إن ذلك يسهل اتخاذ القرارات وذلك يتم من خلال جميع بيانات الشركات جمعها وإتاحتها للمديرين وذلك بشكل معلومات تكون قابلة للاستخدام.
الوحدات البرمجية لنظام ERP
نظام تخطيط موارد المؤسسات يتكون عادة من الوحدات البرمجية المتعددة للشركات، والتي تقوم الشركات بشرائها بشكل فردي، حتى يغطي أفضل ما يلبي احتياجاتها.
وكذلك قدراتها التقنية حيث أن كل وحده تركز من نظام التخطيط وذلك على مجال واحد فقط من العمليات التجارية.
ومن الأمثلة الشائعة على ذلك مراقبة المخزون والمحاسبة شراء مواد والتوزيع والتمويل والموارد البشرية.
كما أن الوحدات البرمجية تستخدم مجموعة من الوحدات المختلفة من أجل أنشطة في المكاتب وادارة المهام المختلفة : ومنها ما يلي
- إدارة الإمداد.
- تكوين الأسعار.
- زيادة دقة البيانات المالية وتحسينها.
- سهولة تخطيط المشاريع بشكل أفضل إتمام دورة حياة الموظف.
- توحيد الإجراءات اللازمة للأعمال.
- تقليل المهام الزائدة.
- تقييم احتياجات العمل.
- تطبيقات المالية والمحاسبة.
- انخفاض و تقليل تكاليف الشراء.
- إدارة كشوف المرتبات والموارد البشرية.
أسباب فشل نظام ERP
- تخطيط موارد المؤسسات قد يكون نظام تخطيط موارد المؤسسات يحدث به في بعض الأحيان الفشل في أن يحقق الأهداف والشركات قد تواجه التجاوزات فى التكاليف.
- وذلك إذا لم يتم تنفيذ النظام بكل دقة حيث لا يزال نظام تخطيط موارد المؤسسات النقاط الخاصة بالضعف وعدم الكفاءة في المؤسسات لذلك فإن الشركة تحتاج إلى رجال الطريقة المناسبة لعلاج الضعف المحتمل.
- والا لن تكون هذه التكنولوجيا متوافق معها كما أن هذا النظام قد يفشل في تحقيق الأهداف، وذلك بسبب عدم إرادة الشركة في التخلي عن سياسات سياساتها في العمل القديم.
- أو نظام سياساتها القديمة في العمل والذي كان يتم العمل بها بشكل جيد في ما سبق، والتي لا تتفق فى الاغلب مع البرامج وأنواع تقسيم مشاريع تخطيط الموارد الخاص والمؤسسات إلى العديد من المشروعات الصغيرة.