كيف أنظم وقتي
كيف أنظم وقتي السؤال الذي يشغل بال الكثير من الأشخاص وذلك بسبب تضييعهم للوقت دون جدوى، وللإجابة على سؤال كيف أنظم وقتي تابع التالي:
- احضر ورقة وقلم واكتب كل المهام التي يجب عليك إنجازها خلال اليوم مع تحديد وقت محدد لإنجاز كل منها، وعند التنفيذ ابدأ بالمهام الأساسية في البداية لأنها مهمة ولا يمكن تأجيلها.
- لا تسعى للكمال في كل شيء فالكمال لله وحده، وسعيك إلى هذا الهدف في كل مهمة تقوم بها سوف يضيع منك الكثير من الوقت فقم بإنجاز كل مهمة بالقدر الكافي ثم انتقل إلى المهمة التي تليها وهكذا.
- حاول أن تنهي المهمة قبل الموعد المحدد لها لأنك بهذه الطريقة سوف تحفز نفسك لإنجازها في أقل وقت ممكن.
- لابد من ممارسة التخطيط في بداية اليوم مع تقسيم ما هو مطلوب منك إلى عدة مهام صغيرة.
- وعند تعرضك إلى القيام بمهمة معينة وتجدها سوف تأخذ الكثير من الوقت فلا تتردد أبداً أن تطلب المساعدة ممن حولك حتى يُساعدوك وتقوموا بإنجازها في أقل وقت ممكن.
أهم مُسببات تضييع الوقت
- التحدث في المكالمات الهاتفية لفترات طويلة.
- القيام بتأجيل المهام التي يجب علينا القيام بها إلى نهاية اليوم.
- قضاء الكثير من الوقت أمام مواقع التواصل الاجتماعي.
- الانخراط والانشغال في المهمات الثانوية.
- قضاء الكثير من الوقت في التحضير للأشياء وعدم بدء تنفيذها.
- ترك المكان ممتلئ بالفوضى وغير مُرتب وهو ما يزيد المهام تعقيداً ويزيد من ضياع الوقت.
فوائد تنظيم الوقت
لدينا جميعاً 24 في كل يوم ولكن نرى البعض يضيع منه هذا الوقت هباءً ولا يستفيد منه في شيء، بينما البعض الآخر يستفيد وينجز العديد من المهام والفرق بين هذين النوعين من الأفراد هو تنظيم الوقت لأنك عند تنظيم وقتك سوف تستفيد منه بالكامل وسوف تستطيع أن تُخصص لكل شيء معين وقت معين بدلاً من أن يطغى شيء على شيء آخر، ولكن ما هي فوائد تنظيم الوقت؟
- يؤدي تنظيم الوقت إلى حصولك على عدد كافي من ساعات النوم، و ممارستك للرياضة لأنك تمتلك القدر الكافي من الوقت.
- عند تنظيم الوقت وتخصيص وقت معين لكل مهمة سوف تشعر بالإنجاز ولن تشعر بالضغط النفسي أو كثرة المهام التي يجب عليك أن تقوم بإنجازها.
- مع تنظيمك للوقت سوف تجد أوقات يمكنك فيها أن تأخذ قسط من الراحة وأن تسترخي.
- الشخص الذي ينظم وقته شخص مرن ويستطيع التكيف والتعامل مع جميع الظروف المختلفة.
- سوف تتمكن عن طريق تنظيم وقتك أن تقوم بتخصيص أوقات لقضائها مع عائلتك ومع أصدقائك للاستمتاع ومتابعة أخبارهم.
المصادر والمراجع