خطوات كتابة بريد إلكتروني محترف للعمل

خطوات كتابة بريد إلكتروني محترف للعمل

كتابة البَريد الإلكتُروني

بالنسبة للكثير من الناس هو الشكل الأكثر انتشارا من الإتصالات المهنية ، وتعتبر كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهارة أساسية لا بد من إتقانها يعد البريد الإلكتروني ، وخلال مقالنا هذا سيتم توضيح أهم نقاط كيفية كتابة البريد الإلكتروني المثالي .

كيفية كتابة البريد الإلكتروني المثالي

التأكد من قائمة المستلمين وذلك من خلال إتباع أمرين إثنين هما :

  • الجزء الشكلي
    الذي يتعلق بالأسماء التي تظهر قبل  عنوان البريد ، وترتيبها في حال وجود أكثر من شخص في خانة المستلمين .
  • الجزء المنطقي
    اختيار الأشخاص المراد وصول الرسالة إليهم وضرورة الإنتباه على عدم إرسالها إلى الأشخاص ليس لهم علاقة .
إقرا أيضا :  أول ذاكرة SSD محمية باستخدام بصمة الاصبع

فئات مستلمين البريد الإلكتروني

عند كتابه البَريد الإلكترُوني يجب اتباع فئتين وهم

  • المجموعة الأولى
    هم من ترسل إليهم الرسالة ولهم علاقة بشكل مباشر في مضمونها .
  •  المجموعة الثانية
    التي توضع في خانة CC هم أشخاص يودوون أن يكونوا على علم بأن أرسلت الرسالة للأشخاص المعنيين، المثال الأقرب لذلك هو المدير في العمل .
  • المجموعة الثالثة
    التي توضع في خانة BBC وهو أشخاص ترغب أن تصل لهم الرسالة و لكن ليس أمر مهم أن يعرفوا أنك أرسلتها إلى الأخرين .
إقرا أيضا :  كيفية استعمال الكمبيوتر بالخطوات

ملاحظات مهمة عند كتابة البريد الإلكتروني

ملاحظات مهمة عند كتابة البريد الإلكتروني
ملاحظات مهمة عند كتابة البريد الإلكتروني
  1. الإكتفاء بتحية بسيطة في المقدمة ونبذة مختصرة في الخاتمة وعدم التطرق لأشياء غير مفيدة أو شخصية ، والإبتعاد عن مجالمة الآخرين .
  2. مراجعة الرسالة أكثر من مرة والتأكد من أنها خالية وفارغة من أي أخطاء إملائية أو نحوية وخاصة اذا كنت تريد ان ترسل رسالة عمل .
  3. لا شك أن علامات الترقيم مهمة في الكتابة ولكن بصورة معتدلة ، لهذا فإنه يجب عدم تكرار علامات الترقيم في الرسائل الرسمية و المتعلقة بالعمل .
  4. الحرص على عدم اللجوء وعدم الإستعانة بالصور الرمزية في الرسائل الرسمية خلاف الرسائل الشخصية للأصدقاء التي قد تكون فيها الرموز أمر جميل .
  5.  إنتقاء عنوان معبر ومختصر للرسالة .
  6. الإستعانة ببعض الأشخاص لفحص مضمون الرسالة وخلوه من أي أخطاء .
إقرا أيضا :  خطوات تقوية الواي فاي

وفي الختام عزيزي القارئ أتمنى لك قراءة ممتعة عن كيفية كتابة البَريد الإلكترُوني المِثالي راجيا أن تنال هذه المقال إعجابك .

المصادر و المراجع

Email Writing: How To Craft Effective Emails For International Teams