التنمية البشرية

كيفية إدارة الوقت بطريقة صحيحة

كيفية إدارة الوقت بشكل فعال وبطريقة صحيحة

سوف نتحدث في هذه التدوينة عن كيفية إدارة الوقت، حيث تعتبر إدارة الوقت أحد أهم عوامل النجاح في مختلف مجالات الحياة.

ومما هو جدير بالذكر ان المشكلة الأساسية تكمن في كيفية إدارة وتنظيم الوقت بشكل فعال ومؤثر، فجميعنا متاح لدينا نفس المقدار الوقتي، ولكننا نخالف في كيفية توظيفه.

-

عزيزي المتابع، إن كنت تشعر بثقل أعمالك، وعدم توافر الوقت الكافي لأدائها على أكمل وجه وتحقيق إنجازات ملموسة في حياتك، ففي هذا المقال سوف نعرض لكم المزيد عن كيفية إدارة الوقت، وفن توظيفه وتنظيمه، فتابعونا..

كيفية إدارة الوقت

يعتبر تنظيم الوقت احد الفنون التي من شأنها تطوير ذاتك، وترتيب مسئولياتك وأولوياتك، ولهذا فـتوظيف وتنظيم الوقت يخضع لبعض الخطوات والتي نحن بصدد ذكرها في السطور المقبلة..

إقرا أيضا:  استراتيجيات القراءة السريعة

خطوات تنظيم الوقت وحسن إدارته

فيما يلي سوف نتطرق لذكر أهم الخطوات التي ينبغي عليك اتباعها لتنظيم أكثر لوقتك..

ولك أن تدرك أخي الكريم أن التنظيم بشكل عام هو المحك الفعلي لإدارة كافة أمورك، ومعطيات حياتك، فلابد أن تكون أكثر تنظيمًا بشكل عام، وإليك بعض النقاط الهامة لحياة منظمة.

  • قم بترتيب أولوياتك، حيث ابدأ بالمهام الأكثر صعوبة، وقم بأداء المهام الروتينية اليومية في وقت تكون فيه أقل نشاطًا.
  • اقضي على المماطلة في تنفيذ مهامك والاستمرار في تأجيلها، فهذا الأمر بمثابة الركض حيث الفشل..
  • قم بتنظيم أوراقك والبيئة المحيطة بك، فهذا الأمر يؤثر بشكل كبير على نفسيتك، حيث أن الأماكن الأكثر عشوائية تبث روح التوتر والعصبية وعد التركيز على صاحبها.
  • لا تشتت تفكيرك في أكثر من أمر في وقت واحد، بل قم بتقسيم وقتك تبعًا لكل مهام ومدة الوقت الذي يحتاجها لإنجازه.
إقرا أيضا:  تعلم فن الصمت

معوقات إدارة الوقت بشكل فعال

قد يقابلك معوقات كثيرة عند قيامك بتنظيم وقتك، وحينما نتحدث عن كيفية إدارة الوقت، لابد وأن نلقي بعض الضوء على أهم تلك المعوقات..

يمكننا تقسيم معوقات تنظيم الوقت إلى ثلاث أقسام وهم..

  • معوقات شخصية:

وتتمثل تلك المعوقات في الانخراط بشدة في المشاكل الأسرية مشاكل العمل والانشغال بالأعباء المادية، الأمر الذي يؤدي إلى تراكم الأعمال ومن ثم إعاقة تنظيم الوقت والمسئوليات.

  • معوقات إدارية:
إقرا أيضا:  كيفية تحديد الاهداف

ويمكن تلخيصها في ضعف التخطيط العام لأعمالك، والتسرع بشكل أو بآخر في اتخاذ القرارات، أو توكيل مهام إضافية لك في عملك دون سابق تخطيط، ما يتسبب في التشتت الذهني وإضاعة الوقت في إعادة ترتيب أولوياتك

  • معوقات اجتماعية

وتكمن في عدم تقدير من حولك لأهمية الوقت، وحينها لابد وأن تتعلم أن توقف كل من يريد تعطيلك أو يعيق تنظيم يومك.

ولكن هناك بعض الأمور التي قد تتسبب في تضيع الوقت دون تدخل منا، كالزيارات الاجتماعية المفاجئة، أو التعرض لمشكلة المواصلات.

المراجع

السابق
مواقع التعليم الإلكتروني المجانية
التالي
ما هي وظيفة الكبد في جسم الإنسان